1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
quinloreth
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und antworten normalerweise innerhalb von zwei Werktagen.
2. Welche Daten wir sammeln und warum
Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten. Hier erklären wir offen, was wir erfassen und aus welchem Grund.
Daten bei Website-Besuch
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen unsere Server automatisch technische Informationen. Das ist bei praktisch jeder Website so und hilft uns, die Seite funktionsfähig und sicher zu halten.
| Datentyp | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| IP-Adresse (gekürzt) | Sicherheit, Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Browser und Betriebssystem | Technische Kompatibilität gewährleisten | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Datum und Uhrzeit des Zugriffs | Systemsicherheit und Fehlerdiagnose | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Aufgerufene Seiten | Website-Optimierung und Nutzerfreundlichkeit | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Verweisende Website | Verständnis der Nutzerherkunft | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
Diese technischen Daten werden nach spätestens 14 Tagen anonymisiert oder gelöscht. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen – sei es per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular – speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen. Das ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.
- Name und Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse)
- Inhalt Ihrer Nachricht oder Anfrage
- Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- Kommunikationsverlauf für die Bearbeitung Ihres Anliegens
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Kommunikation entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen behandelt.
Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und nutzen sie nicht für Werbezwecke, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt. Ihre Kontaktdaten bleiben bei uns.
Mandatsverhältnis und Beratung
Wenn Sie unsere Beratungsleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir umfangreichere Daten, die für die steuerliche Beratung notwendig sind. Das kann finanzielle Informationen, Geschäftsdaten und weitere für die Beratung relevante Unterlagen umfassen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Mandatsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir als Steuerberater unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Hier erklären wir diese Rechte in verständlicher Sprache und wie Sie sie bei uns geltend machen können.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir informieren Sie kostenfrei über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.
Berichtigung
Sollten gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten zu verlangen.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe dem entgegenstehen.
Einschränkung
Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, etwa wenn die Richtigkeit der Daten angezweifelt wird.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht
Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation der Verarbeitung widersprechen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach über die oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und innerhalb eines Monats beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden – darüber würden wir Sie selbstverständlich informieren.
Anfrage stellen
Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf und teilen Sie uns mit, welches Recht Sie ausüben möchten.
Identitätsprüfung
Zum Schutz Ihrer Daten müssen wir Ihre Identität verifizieren. Das kann durch Abgleich mit vorhandenen Informationen oder zusätzliche Nachfragen erfolgen.
Bearbeitung
Wir prüfen Ihre Anfrage und bereiten die gewünschten Informationen auf oder führen die gewünschte Aktion durch.
Antwort
Sie erhalten eine vollständige Antwort auf Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Fristen, normalerweise binnen eines Monats.
Beschwerderecht: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In Bremen ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen.
4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- Verschlüsselte Datenübertragung über SSL/TLS-Protokolle für alle sensiblen Bereiche
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
- Firewall-Systeme zum Schutz vor unbefugten Zugriffen
- Regelmäßige Backups zur Verhinderung von Datenverlust
- Virenschutz und Malware-Erkennung auf allen relevanten Systemen
- Sichere Passwortrichtlinien und Zugriffsbeschränkungen
Organisatorische Maßnahmen
Neben technischen Vorkehrungen haben wir auch organisatorische Prozesse etabliert, die den Datenschutz gewährleisten:
- Zugriff auf personenbezogene Daten nur für befugte Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit
- Klare Prozesse für den Umgang mit Datenschutzverletzungen
- Dokumentierte Verarbeitungsverzeichnisse und Datenschutzkonzepte
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen sollten Sie sich bewusst sein, dass die Übertragung von Daten über das Internet nie vollständig sicher sein kann. Wir empfehlen, sensible Informationen zusätzlich zu verschlüsseln oder über sichere Kanäle zu übermitteln.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt.
Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb unserer Website und die Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen:
- Hosting-Provider für den Betrieb unserer Website und Server
- IT-Dienstleister für Wartung und technischen Support
- Software-Anbieter für spezielle Beratungstools (nur bei Mandatsverhältnissen)
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden von uns sorgfältig geprüft. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben:
- Finanzbehörden im Rahmen steuerrechtlicher Verpflichtungen
- Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden rechtlichen Anordnungen
- Andere Behörden, wenn eine gesetzliche Auskunftspflicht besteht
Eine Weitergabe erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang und nur auf konkrete Anforderung.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
Allgemeine Kontaktdaten
Daten aus allgemeinen Anfragen über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden nach vollständiger Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung besteht. In der Regel erfolgt dies nach sechs Monaten.
Mandatsdaten
Für Daten aus Mandatsverhältnissen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere:
| Dokumentenart | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Buchungsbelege, Jahresabschlüsse | 10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
| Geschäftsbriefe, Handelskorrespondenz | 6 Jahre | § 257 HGB |
| Steuerberatungsunterlagen | 10 Jahre nach Beendigung | § 66 StBerG |
| Mandatsverträge | 6 Jahre nach Vertragsende | § 195 BGB |
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht eine ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt.
Löschkonzept
Wir haben ein dokumentiertes Löschkonzept implementiert, das sicherstellt, dass Daten nach Ablauf der Speicherfristen zuverlässig entfernt werden. Dies umfasst regelmäßige Überprüfungen unserer Datenbestände und automatisierte Löschroutinen.
7. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Tools oder Analyse-Cookies. Wir setzen lediglich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie können in Ihren Browser-Einstellungen nicht deaktiviert werden, ohne dass die Funktionalität der Website beeinträchtigt wird:
- Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung während des Besuchs
- Sicherheitscookies zum Schutz vor Missbrauch und zur Authentifizierung
- Funktionale Cookies zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung oder Consent-Entscheidungen
Diese technisch notwendigen Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb einer funktionsfähigen Website gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Transparenz: Wir verwenden bewusst keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Ihre Browsing-Aktivitäten auf unserer Website werden nicht getrackt oder zu Marketing-Zwecken ausgewertet.
8. Datenschutz bei Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
Verarbeitete Bewerberdaten
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
- Weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, spätestens nach sechs Monaten. Mit Ihrer Einwilligung können wir die Unterlagen länger aufbewahren, um Sie bei zukünftigen passenden Stellen zu berücksichtigen.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.
10. Kontakt bei Datenschutzfragen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte geltend machen möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Datenschutzanfragen
Wir nehmen Ihre Datenschutzanliegen ernst und bemühen uns, alle Anfragen zeitnah und vollständig zu beantworten. Bei komplexen Anfragen bitten wir um etwas Geduld, werden Sie aber über den Bearbeitungsstand informieren.